中(zhong)華人民共和國主席令

第四十七號(hao)

《中華人(ren)民(min)(min)共(gong)和(he)國檔案法》已由(you)中華人(ren)民(min)(min)共(gong)和(he)國第十三屆(jie)全國人(ren)民(min)(min)代表大會常務委員會第十九次會議于(yu)2020年6月20日修(xiu)訂通過，現(xian)予公(gong)布，自2021年1月1日起施(shi)行(xing)。

中華人民共和國主席 習(xi)近平

2020年(nian)6月20日

中華人(ren)民共和國(guo)檔(dang)案法

 （1987年(nian)9月5日第(di)(di)六(liu)屆(jie)全(quan)國人(ren)民代表大會(hui)常務委員會(hui)第(di)(di)二(er)十(shi)二(er)次(ci)會(hui)議通過(guo)　根據(ju)1996年(nian)7月5日第(di)八屆全國人民代表(biao)大會(hui)常(chang)務委員會(hui)第(di)二十次(ci)會(hui)議《關于修改〈中華人民共(gong)和國檔案(an)法〉的決(jue)定》第(di)一次(ci)修正　根據2016年(nian)11月(yue)7日(ri)第(di)十(shi)二(er)屆(jie)全國人(ren)民代(dai)表(biao)大會(hui)常務委員會(hui)第(di)二(er)十(shi)四(si)次會(hui)議《關于修改〈中(zhong)華人(ren)民共(gong)和國對外(wai)貿易法〉等十(shi)二(er)部法律的決定》第(di)二(er)次修正(zheng)　2020年(nian)6月(yue)20日第(di)十三屆全(quan)國(guo)人民代表大會常務(wu)委(wei)員會第(di)十(shi)九次會議修訂(ding)）

目　　錄

第一章　總　　則

第(di)二章(zhang)　檔案機構及其職責

第三(san)章(zhang)　檔案(an)的管(guan)理(li)

第四章　檔案的利用和公布

第(di)五章　檔案信息(xi)化建設

第六章　監督檢查

第七章　法律責任

第八章　附(fu)　　則

第(di)一章　總　　則

    第一條(tiao)　為了加強檔案(an)(an)管(guan)理(li)，規(gui)范檔案(an)(an)收集(ji)、整理(li)工(gong)作，有效(xiao)保護和利用(yong)檔案(an)(an)，提高檔案(an)(an)信息化(hua)(hua)建設水(shui)平，推進國家治理(li)體系和治理(li)能力現(xian)代化(hua)(hua)，為中國特(te)色(se)社會主義事業服(fu)務，制定本法。

    第二條(tiao)　從事檔案收集(ji)、整理、保護、利(li)用及其監督管理活動，適用本法。

本法所(suo)稱(cheng)檔案，是(shi)指過去和現(xian)在的(de)機關、團體、企(qi)業(ye)事(shi)業(ye)單(dan)位和其他組(zu)織以及個(ge)人從(cong)事(shi)經濟、政治、文化、社會、生(sheng)態(tai)文明、軍事(shi)、外(wai)事(shi)、科(ke)技等方(fang)面(mian)活動直接形成的(de)對(dui)國(guo)家和社會具有保(bao)存價值(zhi)的(de)各(ge)種(zhong)文字(zi)、圖(tu)表、聲像等不同形式的(de)歷史記錄。

    第三條　堅持中(zhong)國(guo)(guo)共產黨對(dui)檔(dang)案(an)(an)工(gong)作的領(ling)導。各級(ji)人民(min)政(zheng)府(fu)應當(dang)加強檔(dang)案(an)(an)工(gong)作，把檔(dang)案(an)(an)事業納入(ru)國(guo)(guo)民(min)經濟和社(she)會發展規劃，將檔(dang)案(an)(an)事業發展經費列入(ru)政(zheng)府(fu)預算，確保檔(dang)案(an)(an)事業發展與國(guo)(guo)民(min)經濟和社(she)會發展水平相適(shi)應。

    第四(si)條　檔(dang)(dang)案(an)工作實行統一領導、分級管理的(de)原則，維(wei)護檔(dang)(dang)案(an)完整與安全，便于社(she)會各方面(mian)的(de)利用。

    第五條　一切國家機關、武裝力量(liang)、政(zheng)黨、團體、企業事業單位和公(gong)民都有(you)(you)保(bao)護檔(dang)案(an)的義(yi)務，享有(you)(you)依法利用檔(dang)案(an)的權利。

    第六條　國家(jia)鼓勵和(he)支持檔案科(ke)學研究(jiu)和(he)技術創新，促進科(ke)技成果在檔案收集、整(zheng)理(li)、保護(hu)、利用(yong)等方(fang)面的轉化和(he)應用(yong)，推動檔案科(ke)技進步。

國家采取措(cuo)施，加(jia)強檔(dang)案宣傳教育，增強全社會檔(dang)案意識。

國家鼓(gu)勵(li)和支持在檔案領(ling)域開展國際交流與(yu)合作。

    第七條(tiao)　國家鼓勵社會力量參與和支持(chi)檔案事業的發展(zhan)。

對(dui)在檔案(an)收集、整(zheng)理(li)、保(bao)護、利用(yong)等方面做出(chu)突出(chu)貢獻(xian)的單位和個人，按(an)照國(guo)家有關規定(ding)給予表彰(zhang)、獎勵。

第(di)二章　檔案機構及(ji)其(qi)職(zhi)責

    第八條　國家檔案(an)(an)主(zhu)管部門(men)主(zhu)管全國的檔案(an)(an)工作(zuo)，負(fu)責全國檔案(an)(an)事業(ye)的統籌規劃和(he)組(zu)織協調，建立統一制度，實(shi)行監督和(he)指(zhi)導。

縣級(ji)以(yi)上地(di)方(fang)檔案(an)主(zhu)管部門主(zhu)管本行政區域內的(de)檔案(an)工作，對本行政區域內機關、團(tuan)體、企業(ye)事業(ye)單位(wei)和(he)其他(ta)組(zu)織的(de)檔案(an)工作實行監(jian)督和(he)指導。

鄉鎮人民政府應當(dang)指定人員負責管(guan)理本機(ji)關的檔案(an)，并對(dui)所屬單位、基層群眾性(xing)自治組(zu)織等(deng)的檔案(an)工作實行監(jian)督和指導。

    第九條(tiao)　機關、團體(ti)、企業(ye)(ye)事業(ye)(ye)單(dan)位和(he)其他組織應當確定檔(dang)案(an)機構或(huo)者(zhe)檔(dang)案(an)工(gong)作人(ren)員負責管理本單(dan)位的檔(dang)案(an)，并對所屬單(dan)位的檔(dang)案(an)工(gong)作實行監督和(he)指導。

中央國家機(ji)關根據檔案(an)管(guan)理需要，在職(zhi)責范圍內指(zhi)導(dao)本系統的檔案(an)業務工作。

    第十(shi)條(tiao)　中(zhong)央和(he)縣級以上地方各(ge)(ge)級各(ge)(ge)類(lei)檔(dang)案(an)館，是集(ji)中(zhong)管(guan)(guan)理檔(dang)案(an)的文(wen)化(hua)事(shi)業機構，負責收集(ji)、整理、保管(guan)(guan)和(he)提供利用各(ge)(ge)自分管(guan)(guan)范圍內的檔(dang)案(an)。

    第十一條　國家加強(qiang)檔(dang)案工作人(ren)才培養和隊(dui)伍建設，提高(gao)檔(dang)案工作人(ren)員(yuan)業務素質。

檔案工作人(ren)員應(ying)當忠(zhong)于職守，遵紀守法(fa)，具(ju)備相應(ying)的專業(ye)知識與技能，其中(zhong)檔案專業(ye)人(ren)員可以按照(zhao)國家有關規(gui)定評定專業(ye)技術職稱。

第三章　檔案的(de)管理

    第(di)十二條　按照國家規定應當(dang)形(xing)成檔案(an)的機關、團體、企業事業單位(wei)和其他組織，應當(dang)建立檔案(an)工作責任(ren)制，依法(fa)健全(quan)檔案(an)管理制度。

    第十三條　直接形成的(de)對國家和社會具有保存價值的(de)下列材料，應(ying)當(dang)納(na)入歸檔(dang)范圍：

（一）反(fan)映機關、團(tuan)體(ti)組織沿革(ge)和主(zhu)要職(zhi)能活動的(de)；

（二）反映國(guo)(guo)有(you)(you)企(qi)業(ye)事(shi)業(ye)單(dan)位主要研發、建設、生產(chan)、經營和服務活動，以(yi)及維護國(guo)(guo)有(you)(you)企(qi)業(ye)事(shi)業(ye)單(dan)位權(quan)益(yi)和職工權(quan)益(yi)的(de)；

（三(san)）反(fan)映基層群眾性自治組織城(cheng)鄉社區治理、服務活動的；

（四）反(fan)映歷(li)史(shi)上各時期國家(jia)治理活動、經濟科技發展(zhan)、社會歷(li)史(shi)面貌、文化習俗、生態環境的(de)；

（五）法律、行政法規規定(ding)應當歸檔的。

非國有企業(ye)、社會(hui)服務機(ji)構等單(dan)位(wei)依照前款第二項(xiang)所列范(fan)圍保存本單(dan)位(wei)相關材料。

    第(di)十四(si)條　應當(dang)歸(gui)檔的材(cai)料，按照國家有關規定定期向(xiang)本單位檔案機構(gou)或(huo)者檔案工作(zuo)人(ren)員移交，集(ji)中管理，任何個人(ren)不(bu)得(de)拒絕歸(gui)檔或(huo)者據為己有。

國家規定不得歸檔的材料，禁止擅(shan)自(zi)歸檔。

    第十五條(tiao)　機關、團體、企(qi)業事業單位和(he)其他組織(zhi)應當(dang)按照(zhao)國(guo)家有(you)關規定，定期向檔案(an)館(guan)移交(jiao)檔案(an)，檔案(an)館(guan)不得拒絕接收。

經檔案館同意(yi)，提(ti)前將檔案交檔案館保(bao)管(guan)的(de)，在國家規(gui)定(ding)的(de)移(yi)交期限屆滿前，該檔案所涉(she)及政府(fu)信息公(gong)開(kai)事(shi)項(xiang)仍由原(yuan)制(zhi)作或者(zhe)保(bao)存政府(fu)信息的(de)單位(wei)辦理。移(yi)交期限屆滿的(de)，涉(she)及政府(fu)信息公(gong)開(kai)事(shi)項(xiang)的(de)檔案按照檔案利用規(gui)定(ding)辦理。

    第(di)十(shi)六條　機關、團體(ti)、企業(ye)事(shi)業(ye)單位(wei)和(he)其他組織(zhi)發生機構變(bian)動或者(zhe)撤銷、合并等情形時，應(ying)當按照規定向有關單位(wei)或者(zhe)檔(dang)案(an)館移交(jiao)檔(dang)案(an)。

    第十七條　檔(dang)案(an)館除按照國家有(you)關規(gui)定接收(shou)移(yi)交的檔(dang)案(an)外(wai)，還可以通過(guo)接受捐獻(xian)、購買(mai)、代存(cun)等方式收(shou)集檔(dang)案(an)。

    第十八條　博物館、圖書館、紀念館等(deng)單位保存的(de)文物、文獻信(xin)息同時是檔(dang)案的(de)，依照有關法律、行(xing)(xing)政法規的(de)規定，可以由上(shang)述單位自行(xing)(xing)管理。

檔(dang)案(an)館(guan)與(yu)前(qian)款所列單位應當在檔(dang)案(an)的利用方(fang)面互相協作，可以相互交換重復(fu)件、復(fu)制件或者目錄(lu)，聯合舉辦展(zhan)覽，共(gong)同研究、編輯(ji)出版有關史料。

    第十九條　檔案(an)(an)館(guan)以(yi)及機關、團體(ti)、企業事(shi)業單位和其他組織的(de)(de)檔案(an)(an)機構應當建立科學的(de)(de)管理制(zhi)度(du)，便于對檔案(an)(an)的(de)(de)利用；按照國家有關規定(ding)配置適宜檔案(an)(an)保存的(de)(de)庫房和必要的(de)(de)設施、設備，確保檔案(an)(an)的(de)(de)安全；采用先進(jin)技術，實現(xian)(xian)檔案(an)(an)管理的(de)(de)現(xian)(xian)代化(hua)。

檔(dang)案(an)館和機關、團(tuan)體、企業事(shi)業單位(wei)以及其(qi)他組織應當建立健全檔(dang)案(an)安全工作機制，加強檔(dang)案(an)安全風(feng)險管(guan)理，提高檔(dang)案(an)安全應急處置(zhi)能力(li)。

    第二十條(tiao)　涉(she)及國家(jia)秘(mi)密的檔(dang)案(an)的管(guan)理和利(li)用，密級的變更和解密，應當依照有關保守國家(jia)秘(mi)密的法律、行政法規規定(ding)辦理。

    第二十一條　鑒定(ding)(ding)檔(dang)案(an)保存價值的原(yuan)則、保管(guan)期(qi)限的標準(zhun)以及銷(xiao)毀(hui)檔(dang)案(an)的程序和辦法，由國家檔(dang)案(an)主管(guan)部門制定(ding)(ding)。

禁止篡改、損毀(hui)、偽造檔(dang)案(an)。禁止擅自銷毀(hui)檔(dang)案(an)。

    第二十二條　非國(guo)有企業、社會(hui)(hui)服(fu)務機(ji)構等(deng)單位和(he)個人形成的(de)檔(dang)案，對國(guo)家和(he)社會(hui)(hui)具有重要保存價值或(huo)(huo)者應當保密(mi)的(de)，檔(dang)案所有者應當妥善保管(guan)。對保管(guan)條件不(bu)符合要求或(huo)(huo)者存在(zai)其(qi)他(ta)原因可(ke)能導致檔(dang)案嚴重損毀(hui)和(he)不(bu)安全的(de)，省級以上檔(dang)案主管(guan)部門可(ke)以給予幫助，或(huo)(huo)者經協商采取指定檔(dang)案館代為保管(guan)等(deng)確(que)保檔(dang)案完整(zheng)和(he)安全的(de)措施；必要時，可(ke)以依(yi)法收(shou)購(gou)或(huo)(huo)者征購(gou)。

前(qian)款所(suo)列檔(dang)(dang)案，檔(dang)(dang)案所(suo)有者可以向國(guo)家檔(dang)(dang)案館寄(ji)存或(huo)者轉(zhuan)讓。嚴禁出賣(mai)、贈送給外(wai)國(guo)人或(huo)者外(wai)國(guo)組織。

向國(guo)家(jia)捐獻重(zhong)要、珍貴檔案(an)的，國(guo)家(jia)檔案(an)館(guan)應(ying)當按照(zhao)國(guo)家(jia)有關規定(ding)給(gei)予獎(jiang)勵。

    第二(er)十三條(tiao)　禁止(zhi)買賣屬于(yu)國家所有的(de)檔(dang)案。

國有企業(ye)(ye)事業(ye)(ye)單(dan)位資產轉(zhuan)(zhuan)讓(rang)(rang)時，轉(zhuan)(zhuan)讓(rang)(rang)有關檔案的具體辦法，由國家檔案主管部門制定。

檔案(an)復(fu)制件(jian)的(de)交(jiao)換(huan)、轉讓，按照國家有關規定辦理。

    第二十四條　檔(dang)(dang)案(an)館和(he)機關、團體、企業(ye)事(shi)業(ye)單位(wei)以及其他組織委(wei)托檔(dang)(dang)案(an)整(zheng)理、寄存、開發利用和(he)數字化等(deng)服(fu)務(wu)的(de)，應當(dang)與符(fu)合(he)條件的(de)檔(dang)(dang)案(an)服(fu)務(wu)企業(ye)簽(qian)訂委(wei)托協議，約定服(fu)務(wu)的(de)范圍、質量和(he)技(ji)術標準等(deng)內容(rong)，并(bing)對受托方進行監督。

受托方應當建(jian)立檔(dang)案服務管(guan)理制度，遵守有關安(an)全(quan)保(bao)密規定，確保(bao)檔(dang)案的安(an)全(quan)。

    第二十五條　屬于國家所有(you)的檔案(an)和本法第二(er)十二(er)條規(gui)定的檔案(an)及(ji)其復制件，禁止擅自(zi)運(yun)送、郵寄、攜帶出(chu)境或者通過互聯網傳輸出(chu)境。確需出(chu)境的，按照國家有(you)關規(gui)定辦理審批手續(xu)。

    第二(er)十六條　國家檔案主管部門應(ying)當建立健全突發事件應(ying)對(dui)活(huo)動相(xiang)關檔案收(shou)集、整理、保護(hu)、利用工作機制。

檔案館應當加強對(dui)(dui)突(tu)發(fa)事(shi)件(jian)應對(dui)(dui)活(huo)動(dong)相關檔案的(de)研究整理和(he)開發(fa)利用，為突(tu)發(fa)事(shi)件(jian)應對(dui)(dui)活(huo)動(dong)提(ti)供文獻參考和(he)決策支持。

第四章　檔案的(de)利用和公布

    第(di)二十七條　縣級(ji)以上各級(ji)檔(dang)(dang)案館的檔(dang)(dang)案，應當自形成之(zhi)日起滿(man)二十(shi)五年(nian)(nian)向社(she)會(hui)開(kai)放。經濟、教(jiao)育、科技、文化等(deng)類檔(dang)(dang)案，可以少(shao)于(yu)二十(shi)五年(nian)(nian)向社(she)會(hui)開(kai)放；涉及國(guo)家安全或者重大利益以及其(qi)他(ta)到期不宜開(kai)放的檔(dang)(dang)案，可以多(duo)于(yu)二十(shi)五年(nian)(nian)向社(she)會(hui)開(kai)放。國(guo)家鼓勵(li)和支持其(qi)他(ta)檔(dang)(dang)案館向社(she)會(hui)開(kai)放檔(dang)(dang)案。檔(dang)(dang)案開(kai)放的具體(ti)辦法由國(guo)家檔(dang)(dang)案主管(guan)部門(men)制定(ding)，報(bao)國(guo)務(wu)院批準。

    第(di)二十八(ba)條　檔案館(guan)應當通過其(qi)網(wang)站或者(zhe)其(qi)他方式(shi)定期公(gong)布開(kai)放(fang)檔案的目錄，不斷(duan)完(wan)善利(li)用(yong)規(gui)則，創新服(fu)務(wu)形(xing)式(shi)，強(qiang)化服(fu)務(wu)功能，提(ti)高服(fu)務(wu)水平，積(ji)極為檔案的利(li)用(yong)創造(zao)條(tiao)件(jian)，簡化手續，提(ti)供便利(li)。

單位和個人持有合(he)法證明(ming)，可以(yi)(yi)利用已(yi)經(jing)開放的(de)檔案(an)。檔案(an)館不按(an)規(gui)定開放利用的(de)，單位和個人可以(yi)(yi)向檔案(an)主(zhu)管部(bu)門投訴，接到(dao)投訴的(de)檔案(an)主(zhu)管部(bu)門應(ying)當及時調查處理并(bing)將處理結果告知(zhi)投訴人。

利用檔案涉及知識產(chan)權、個(ge)人信息的，應當遵守有(you)關法律(lv)、行政法規(gui)的規(gui)定。

    第(di)二十九條　機關(guan)(guan)(guan)、團體、企業事業單(dan)位和(he)其他組織以及(ji)公民根據經濟(ji)建(jian)設、國防建(jian)設、教學科研和(he)其他工作的(de)需要，可(ke)以按照國家(jia)有(you)關(guan)(guan)(guan)規定，利用(yong)檔(dang)案館(guan)未開放(fang)的(de)檔(dang)案以及(ji)有(you)關(guan)(guan)(guan)機關(guan)(guan)(guan)、團體、企業事業單(dan)位和(he)其他組織保(bao)存的(de)檔(dang)案。

    第三(san)十條　館藏檔(dang)(dang)案(an)的開(kai)放審(shen)核，由檔(dang)(dang)案(an)館會同(tong)檔(dang)(dang)案(an)形成單(dan)位或(huo)(huo)者移(yi)(yi)交單(dan)位共同(tong)負責。尚(shang)未移(yi)(yi)交進(jin)館檔(dang)(dang)案(an)的開(kai)放審(shen)核，由檔(dang)(dang)案(an)形成單(dan)位或(huo)(huo)者保(bao)管單(dan)位負責，并在移(yi)(yi)交時附具意(yi)見。

    第三十一(yi)條　向(xiang)檔(dang)(dang)案(an)(an)館移交(jiao)、捐獻、寄(ji)存檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)單位和(he)個人，可(ke)以(yi)(yi)優先(xian)利(li)用該檔(dang)(dang)案(an)(an)，并可(ke)以(yi)(yi)對檔(dang)(dang)案(an)(an)中不宜向(xiang)社(she)會開(kai)放(fang)的(de)部分提出(chu)限制(zhi)利(li)用的(de)意見，檔(dang)(dang)案(an)(an)館應當予(yu)以(yi)(yi)支持(chi)，提供便利(li)。

    第三十二(er)條(tiao)　屬(shu)于國家所有(you)(you)的(de)(de)檔(dang)案(an)(an)，由國家授(shou)權的(de)(de)檔(dang)案(an)(an)館或者(zhe)(zhe)有(you)(you)關(guan)機(ji)(ji)關(guan)公布(bu)；未經檔(dang)案(an)(an)館或者(zhe)(zhe)有(you)(you)關(guan)機(ji)(ji)關(guan)同意，任何單(dan)位(wei)和(he)個人(ren)無(wu)權公布(bu)。非(fei)國有(you)(you)企(qi)業(ye)、社會服(fu)務機(ji)(ji)構等單(dan)位(wei)和(he)個人(ren)形(xing)成的(de)(de)檔(dang)案(an)(an)，檔(dang)案(an)(an)所有(you)(you)者(zhe)(zhe)有(you)(you)權公布(bu)。

公布檔案應當(dang)遵守有關法(fa)律(lv)、行政(zheng)法(fa)規(gui)的規(gui)定，不(bu)得損(sun)害國家安(an)全和利益(yi)(yi)，不(bu)得侵犯(fan)他人(ren)的合法(fa)權益(yi)(yi)。

    第三十三條(tiao)　檔(dang)案館(guan)應當根據自(zi)身(shen)條件，為(wei)國家機關(guan)制定法律、法規、政策和開(kai)展有(you)關(guan)問題研(yan)究，提(ti)供支持和便利。

檔案館應當配備研究(jiu)人員，加強(qiang)對檔案的研究(jiu)整理，有計(ji)劃地組織編(bian)輯(ji)出(chu)版檔案材料，在不同范(fan)圍內(nei)發行(xing)。

檔(dang)案研究人(ren)員研究整(zheng)理檔(dang)案，應當遵守檔(dang)案管理的規定。

    第三十四條　國家(jia)鼓勵檔案館開發(fa)利用館藏檔案，通過開展(zhan)專題(ti)展(zhan)覽、公益(yi)講座、媒體宣傳(chuan)等活動，進行愛(ai)國主義、集體主義、中(zhong)國特(te)色社會主義教育，傳(chuan)承(cheng)發(fa)展(zhan)中(zhong)華優秀傳(chuan)統文(wen)(wen)化，繼承(cheng)革命文(wen)(wen)化，發(fa)展(zhan)社會主義先(xian)進文(wen)(wen)化，增強文(wen)(wen)化自信，弘揚社會主義核心價(jia)值觀。

第(di)五(wu)章　檔案信息化建設

    第三十五條　各級人民政府應當將檔(dang)(dang)案信(xin)息(xi)化納入信(xin)息(xi)化發展規劃，保障電子檔(dang)(dang)案、傳統載體檔(dang)(dang)案數字(zi)化成果等檔(dang)(dang)案數字(zi)資源的安全保存(cun)和有(you)效利用(yong)。

檔(dang)案(an)館和機關、團體(ti)、企(qi)業事業單位以及其他(ta)組織應當(dang)加強檔(dang)案(an)信息(xi)化建設，并采取(qu)措施保障檔(dang)案(an)信息(xi)安(an)全。

    第(di)三(san)十六條　機(ji)關、團體、企業(ye)(ye)事業(ye)(ye)單位和其他組織應(ying)當積極推進電(dian)子檔案(an)管理信息系統建設(she)，與辦(ban)公自動化系統、業(ye)(ye)務系統等相互(hu)銜接。

    第三十七條　電子檔案應當來源可靠、程序規范、要素(su)合規。

電子檔(dang)案(an)與傳統載(zai)體檔(dang)案(an)具有同等效力，可以以電子形(xing)式作為憑證(zheng)使(shi)用(yong)。

電(dian)子檔(dang)案管理(li)辦(ban)法由(you)國(guo)家檔(dang)案主管部門會(hui)同有關部門制定(ding)。

    第(di)三十八條　國(guo)家(jia)鼓勵和支持(chi)檔案(an)館和機關、團體、企業事業單(dan)位(wei)以(yi)及其他組織推(tui)進(jin)傳統載體檔案(an)數字化(hua)。已經實現數字化(hua)的，應當對(dui)檔案(an)原件妥善保管(guan)。

    第三十九條　電子檔(dang)(dang)案(an)應(ying)當(dang)通過(guo)符合安全管(guan)理要求的網絡或者(zhe)存儲介質向(xiang)檔(dang)(dang)案(an)館移交。

檔(dang)案(an)館應當(dang)對(dui)接收的(de)電子檔(dang)案(an)進行檢測，確(que)保電子檔(dang)案(an)的(de)真(zhen)實性、完整性、可用性和安全性。

檔案(an)(an)館可以對重要(yao)電子檔案(an)(an)進行(xing)異地備份(fen)保管(guan)。

    第四十條　檔(dang)案(an)(an)館負責(ze)檔(dang)案(an)(an)數(shu)字資源(yuan)的收集、保存和提供利(li)用。有條(tiao)件的檔(dang)案(an)(an)館應當建設數(shu)字檔(dang)案(an)(an)館。

    第四十一條　國家推進檔(dang)案信息資源(yuan)共(gong)享(xiang)服務平臺建設，推動檔(dang)案數字資源(yuan)跨區(qu)域(yu)、跨部(bu)門共(gong)享(xiang)利(li)用。

第六章(zhang)　監督檢查

    第四(si)十二條　檔案主管(guan)部門依照法(fa)律、行(xing)政法(fa)規有關檔案管(guan)理的規定，可以(yi)對檔案館和機關、團體、企(qi)業(ye)事業(ye)單位以(yi)及其他(ta)組織的下(xia)列情況(kuang)進行(xing)檢查(cha)：

（一(yi)）檔案工作責任(ren)制和管理制度(du)落實情況；

（二(er)）檔案庫房、設施、設備配置使用情況；

（三(san)）檔案工(gong)作(zuo)人(ren)員管理情況；

（四）檔案收(shou)集、整(zheng)理(li)、保管(guan)、提供利用等情(qing)況(kuang)；

（五）檔案信息(xi)化建設(she)和信息(xi)安全(quan)保障情況；

（六）對所屬(shu)單位等的(de)檔案工(gong)作監(jian)督(du)和指導情況。

    第四(si)十三條　檔案主管部(bu)門根據違法線索進(jin)行(xing)檢查時(shi)，在符(fu)合(he)安全保密要(yao)求的(de)前提下，可以檢查有(you)關庫(ku)房、設施、設備，查閱有(you)關材料(liao)，詢問有(you)關人(ren)員(yuan)，記錄有(you)關情況，有(you)關單(dan)位和個人(ren)應當配(pei)合(he)。

第四十四條　檔(dang)案(an)館和機關(guan)、團體(ti)、企業事業單位(wei)以及(ji)其他組織發現本單位(wei)存在檔(dang)案(an)安全(quan)隱患(huan)(huan)的，應(ying)當(dang)及(ji)時采取補救措施，消除檔(dang)案(an)安全(quan)隱患(huan)(huan)。發生檔(dang)案(an)損毀、信(xin)息泄露等情形的，應(ying)當(dang)及(ji)時向檔(dang)案(an)主管部門(men)報告。

    第四十五(wu)條　檔(dang)(dang)案主(zhu)管部門發(fa)現檔(dang)(dang)案館和(he)機(ji)關、團(tuan)體、企業事業單位以及其(qi)他組織存在檔(dang)(dang)案安全隱患的，應當責令限期(qi)整改，消除檔(dang)(dang)案安全隱患。

    第(di)四十(shi)六條　任(ren)何單位和(he)個人對檔(dang)案違法(fa)行為，有權向檔(dang)案主管部(bu)門(men)和(he)有關(guan)機關(guan)舉報。

接(jie)到舉報的檔案主(zhu)管(guan)部門或者有關(guan)機關(guan)應當(dang)及時依法處理。

    第四十七條(tiao)　檔案主管部(bu)門及其工(gong)作人員(yuan)應當按(an)照(zhao)法(fa)定的(de)職(zhi)權(quan)和程序(xu)開展監(jian)督檢查(cha)工(gong)作，做到科學、公正、嚴格、高效，不得利(li)用(yong)職(zhi)權(quan)牟取(qu)利(li)益，不得泄露履(lv)職(zhi)過(guo)程中(zhong)知(zhi)悉的(de)國家(jia)秘密、商業秘密或者個人隱私。

第七(qi)章　法律責任

    第四十八條(tiao)　單位(wei)或者個人(ren)有下列行為(wei)之(zhi)一(yi)，由縣(xian)級以(yi)上檔(dang)案(an)主管部門、有關(guan)機(ji)關(guan)對(dui)直(zhi)接(jie)(jie)負責的(de)主管人(ren)員和(he)其他(ta)直(zhi)接(jie)(jie)責任人(ren)員依法給予處分：

（一）丟失屬于國(guo)家所有(you)的檔案的；

（二）擅自(zi)提供、抄錄、復(fu)制、公布(bu)屬于(yu)國家所有(you)的(de)檔(dang)案的(de)；

（三(san)）買賣或(huo)者(zhe)非法(fa)轉讓屬于國(guo)家所(suo)有的(de)檔案的(de)；

（四）篡(cuan)改、損(sun)毀、偽造檔案或者擅自銷毀檔案的；

（五）將檔案出賣(mai)、贈送給(gei)外(wai)國人或者外(wai)國組(zu)織的；

（六(liu)）不按規定歸檔或者不按期移(yi)交檔案(an)，被責令改正而拒不改正的；

（七）不(bu)按規定向社會開放、提供(gong)利用檔案的；

（八）明知存在檔案(an)安全(quan)隱患而(er)不采取(qu)補救措施，造成檔案(an)損毀、滅失，或者存在檔案(an)安全(quan)隱患被責令限期(qi)整改(gai)而(er)逾期(qi)未整改(gai)的；

（九）發生檔(dang)案(an)安(an)全事故后，不采取搶救措(cuo)施或(huo)者隱瞞不報、拒絕調查的；

（十(shi)）檔(dang)案工(gong)作人員玩忽職守(shou)，造成檔(dang)案損毀、滅(mie)失的。

    第四十九條　利用檔案(an)館的(de)(de)檔案(an)，有本法第四十八條第一(yi)項(xiang)(xiang)、第二項(xiang)(xiang)、第四項(xiang)(xiang)違法行為之(zhi)一(yi)的(de)(de)，由縣級(ji)以上檔案(an)主管部門給予(yu)警告(gao)，并(bing)對單位處一(yi)萬元以上十萬元以下(xia)的(de)(de)罰款(kuan)，對個人(ren)處五百元以上五千元以下(xia)的(de)(de)罰款(kuan)。

檔(dang)案(an)(an)服務企業在(zai)服務過程中有本法第(di)(di)四十八條第(di)(di)一項、第(di)(di)二項、第(di)(di)四項違(wei)法行為之一的(de)，由(you)縣級(ji)以上檔(dang)案(an)(an)主管部(bu)門給(gei)予警(jing)告(gao)，并處二萬元以上二十萬元以下的(de)罰款。

單位或(huo)者(zhe)個(ge)(ge)人(ren)有(you)本(ben)法(fa)(fa)第(di)(di)四十(shi)八條第(di)(di)三項、第(di)(di)五(wu)(wu)項違(wei)法(fa)(fa)行(xing)為(wei)之一的，由縣級以(yi)上檔案主管(guan)部門給予警(jing)告，沒收違(wei)法(fa)(fa)所得，并(bing)對單位處一萬(wan)元(yuan)以(yi)上十(shi)萬(wan)元(yuan)以(yi)下的罰款，對個(ge)(ge)人(ren)處五(wu)(wu)百元(yuan)以(yi)上五(wu)(wu)千元(yuan)以(yi)下的罰款；并(bing)可以(yi)依照本(ben)法(fa)(fa)第(di)(di)二十(shi)二條的規定征(zheng)購所出賣或(huo)者(zhe)贈(zeng)送(song)的檔案。

    第五十(shi)條　違(wei)反本法規定，擅自運(yun)送、郵寄、攜帶或者通(tong)過互聯網(wang)傳(chuan)輸(shu)禁止出境的檔案或者其(qi)復(fu)制(zhi)件(jian)出境的，由海關(guan)或者有關(guan)部門予(yu)以沒收(shou)、阻斷傳(chuan)輸(shu)，并對單位處一(yi)萬元以上十萬元以下的罰(fa)(fa)款(kuan)，對個人處五百元以上五千元以下的罰(fa)(fa)款(kuan)；并將沒收(shou)、阻斷傳(chuan)輸(shu)的檔案或者其(qi)復(fu)制(zhi)件(jian)移交(jiao)檔案主管部門。

    第(di)五十一條(tiao)　違(wei)反本法(fa)規定，構成(cheng)犯罪的(de)，依(yi)法(fa)追究刑事(shi)責任；造成(cheng)財產損失或者其他損害的(de)，依(yi)法(fa)承擔(dan)民事(shi)責任。

第八章　附　　則

    第五(wu)十二條(tiao)　中(zhong)國人民解(jie)放(fang)軍和中(zhong)國人民武裝(zhuang)警察(cha)部隊的檔案工作(zuo)，由中(zhong)央軍事委員(yuan)會依照本法制定管理辦法。

    第五(wu)十三條　本(ben)法自2021年1月1日起施行。